Офис-менеджер/секретарь (оператор ПК)

Работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией. Прием и обработка входящих звонков. Встреча гостей офиса. Подготовка и перевод документации.

Высшее образование (и (или) также студент последнего курса ВУЗа). Уверенный ПК-пользователь. Наличие таких личностных качеств как, внимательность к деталям...

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям. Осуществление подписки для предприятия. Заказ и приобретение визиток...

Организация делопроизводства (методы оформления и обработки документов, правила деловой переписки). Правила делового общения. MS Office. Способность к целенаправленной и результативной...

1. Ведение документооборота компании: - работа с запросами/ответами (категории входящие-исходящие). - разработка номенклатуры дел и поддержание,- отслеживание сроков ответов. -

Наличие опыта – от 5 лет (при наличии юридического образования - от 3 лет). - Знание основ делопроизводства. - Знание ведения кадрового документооборота. -

Вх/исх корреспонденция (регистрация, отправка). Контроль документооборота внутри компании. Создание, регистрация, хранение приказов по основной деятельности. Создание, регистрация, учет доверенностей.

Высшее образование. Внимательность, ответственность, самоорганизованность. Умение планировать свой день и грамотно распределять задачи. Умение грамотно составлять письма и различного рода...

Подбор персонала (основная занятость). Поиск, обработка, систематизация информации по запросу руководителя. Прием, распределение звонков. Закупки материалов в офис.

опыт работы секретарём, секретарём приёмной руководителя от 1 года. - образование не имеет значения . - уверенный ПК-пользователь. - аналитический склад ума. - исполнительность. -

Составление, контроль рабочего графика руководителя. Организация совещаний, ВКС, ТКС, деловых встреч, телефонных переговоров. Организация делопроизводства приемной (подготовка резолюций для документов...

Высшее экономическое/юридическое образование. Системное мышление, умение работать с большим объемом информации. Высокий уровень личной организованности и ответственности.